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DocuRepro est une Application de gestion numérique des Bons de Travail des centres de reprographie.

Basée sur les standards actuels et à venir, cette solution sécurise la transmission des documents, formalise les demandes d’impressions, simplifie le travail des prestataires dans l’impression et le traitement des demandes tout en assurant le suivi du demandeur dans chaque étape de la chaîne de traitement automatisée.

Traditionnellement, les personnes souhaitant plusieurs exemplaires d’un document doivent, pour certain, imprimer un exemplaire sur leur imprimante et fournir cet original avec une demande de reprographie papier au guichet du Centre de Reprographie (CRD).
Le simple fait de se déplacer peut rendre réticent un utilisateur qui préférera imprimer sur son imprimante bureautique les documents souhaités (à un coût exorbitant).
Pour d’autres, plus éloignés géographiquement, la procédure nécessite de transmettre les documents par disquette ou e-mail, voir pour les documents volumineux par CD-ROM. Le centre de reprographie doit alors être équipé des mêmes Applications que le demandeur, avec les mêmes ressources sans quoi l’impression ne sera pas conforme au document original.
Ces problématiques inhérentes au service de reprographie sont en passe d’être résolues par une gestion électronique des documents et des bons de travail associés. C’est la vocation de la présente solution DocuRepro.

Les utilisateurs distants « impriment » leurs documents vers l’Application comme sur une simple imprimante, valident la mise en forme du document au format PDF, et génèrent un bon de travail électronique exploitable pour le CRD.

• L’utilisateur distant, depuis les Applications de son poste de travail (Word, Excel, outils de gestion, …), utilise la fonction ‘Imprimer’ vers une imprimante partagée sur le réseau FloRepro (1)
  
• Le document est reçu sur le serveur l’Application au format PostScript et est distillé en PDF
  
• L’utilisateur se connecte au serveur Web l’Application où il valide la mise en forme du document transmis puis génère un Bon de Travail électronique exploitable par le centre de reprographie (2)
  
• La demande de réalisation (le fichier PDF et le BT) est transmise au reprographe qui valide le Bon de Travail puis effectue le travail attendu et enfin notifie que le travail est réalisé (3)
  
• L’utilisateur suit les étapes de la réalisation et est averti par courriel lorsque le travail est rendu disponible
  
• L’essentiel des informations du BT renseigne une base d’informations afin d’établir des statistiques ou même établir des coûts par agent ou unité de production (4)
  

Cette Application a été conçue en ayant à l’esprit un objectif essentiel : la simplicité. Pour preuve : pour transmettre un document au centre de reprographie, il suffit simplement aux utilisateurs de sélectionner « imprimer » depuis leurs Applications office ou métier. La gestion du bon de travail se fait elle aussi de façon très simple et conviviale depuis un navigateur web.

L’Application fonctionne sur tous les systèmes d’exploitation (Windows, Mac Os, Linux) ainsi que sur tous les navigateurs courant (Internet Explorer minimum 9, Firefox, Chrome…).