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Retour - DR V 3.3.01#59

Accès en mode Administrateur ou responsable de reprographie.

La liste des ateliers de reprographie permet de gérer d'une part le lieu de fabrication du travail demandé et d'autre part le lieu éventuel de livraison pour l'utilisateur.
L'atelier de livraison est par défaut l'atelier le plus proche géographiquement de l'utilisateur.
L'atelier de fabrication est par défaut l'atelier de livraison sauf si le type de travail ou le type de finition nécessite d'être réalisé dans un autre atelier.

Depuis l'onglet Bandeau Crémaillère > Lien Reprographies > Onglet Reprographies.

La Liste des utilisateur est composé de 6 colonnes, chacune regroupant plusieurs informations.
- L'Id et l'Icône de couleur du centre de reprographie concerné. On retrouvera l'Icône dans le Bandeau Suivi des demandes auquel on pourra appliquer un filtre par reprographie. Il suffira de cliquer sur l'icône pour modifier l'atelier choisi. Pour plus d'informations, voir Suivi des Demandes.
- Le Nom et l'Adresse du centre de reprographie concerné.
- Le Commentaire sur le centre de reprographie.
- Les Actions possibles sur les centres de reprographie.

Dans la colonne Actions, pour activer ou désactiver un centre de reprographie, il faut cliquer sur la coche.
Le Bouton radio dans la colonne Actions correspond au choix Atelier par défaut dans l'Onglet Reprographie automatique.
Si le Bouton radio est sélectionné, la coche adjacente est grisée et l'Icône Poubelle est invisible. On ne peut pas désactiver ou supprimer l'Atelier par défaut.
La désactivation d'un centre de reprographie le rend invisible.
Il est possible de supprimer définitivement un centre de reprographie en cliquant sur l'Icône Poubelle. Une fenêtre de confirmation apparait alors.

Il faut saisir le nom du centre de reprographie. Il est possible de saisir l'adresse et de laisser un commentaire.
Pour ajouter, il faut cliquer sur le bouton : [valider] à droite.

Depuis l'onglet Bandeau Crémaillère > Lien Reprographies > Onglet Reprographie/Utilisateur.


On choisit la reprographie associée à l'utilisateur. L'utilisateur sera restreint aux possibilités qu'offre cette reprographie.
La reprographie associée devient l'atelier de livraison par défaut pour un utilisateur. Ce choix est prioritaire, ce ne sera plus l'atelier le plus proche géographiquement qui sera sélectionné.
Il faut choisir parmi les options disponibles. Ces options correspondent à la liste des centres de reprographie saisis.
L'option Tous les centres est disponible pour donner accès à tous les centres de reprographie à l'utilisateur. Il aura accès à toutes les possibilités suivant la Gestion des Droits d'accès définie par l'administrateur.
La coche Afficher les utilisateurs qui n'ont pas de Reprographie permet de n'afficher que les utilisateurs sans reprographie associée quand elle est cochée.


Ces utilisateurs sont en rouge dans la liste.
Un utilisateur sans reprographie n'a aucune possibilité d'impression.


Une fois une reprographie associée à un utilisateur, il n'est plus possible de ne plus associer de reprographie à l'utilisateur.

Depuis l'onglet Bandeau Crémaillère > Lien Reprographies > Onglet Reprographie automatique.


On choisit l'atelier de fabrication par défaut suivant la couleur, le format et l'orientation du tirage parmi la liste des centres de reprographie saisis.
Ce choix ne modifie pas le choix de l'atelier de livraison.
Le choix Par défaut reprend l'atelier désigné par défaut par le Bouton radio dans Onglet Reprographie > Liste des reprographies.